DỰ THẢO QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

TẬP THỂ LỚP 9B

Lời mở đầu

Lớp 9B là nơi gắn kết những người bạn đã từng cùng học tập, trưởng thành dưới một mái trường. Việc duy trì hoạt động của lớp nhằm giữ gìn tình bạn, thăm hỏi, động viên nhau trong cuộc sống và hỗ trợ nhau khi có việc vui, việc buồn.

Quy chế này được xây dựng trên tinh thần:

• Tự nguyện, đoàn kết, chân thành và tôn trọng lẫn nhau.
• Không đặt nặng vật chất, không so sánh mức độ đóng góp.
• Thu, chi công khai, minh bạch, đúng mục đích.
• Bảo đảm hợp tình, hợp lý và công bằng giữa các thành viên.
• Những trường hợp đặc biệt được tập thể xem xét trên tinh thần nhân văn.

Điều 1. Thành viên của lớp

1. Tất cả các bạn đã từng học cùng tập thể lớp 9B đều được xem là thành viên của lớp, không phụ thuộc vào việc có tham gia đóng quỹ hay không.
2. Thành viên tham gia quỹ là người:

• Đồng thuận với quy chế hoạt động;
• Có đăng ký tham gia;
• Thực hiện việc đóng quỹ theo mức chung hoặc theo hình thức được lớp thống nhất.

3. Thành viên chưa tham gia quỹ vẫn được:

• Tham gia nhóm lớp;
• Tham dự các cuộc gặp mặt, giao lưu;
• Đóng góp ý kiến vào hoạt động chung;
• Nhận sự quan tâm, chia sẻ về tinh thần của tập thể.

4. Tuy nhiên, các khoản hỗ trợ cố định từ quỹ được áp dụng chủ yếu đối với thành viên đang tham gia quỹ, trừ trường hợp đặc biệt do tập thể quyết định.

Điều 2. Quyền lợi của thành viên tham gia quỹ

Thành viên tham gia quỹ được:

1. Được thông báo và tham gia các hoạt động của lớp.
2. Được góp ý, biểu quyết đối với:

• Mức đóng quỹ;
• Nội dung thu, chi;
• Các chương trình gặp mặt;
• Việc sửa đổi quy chế;
• Các khoản chi đặc biệt ngoài quy định.

3. Được hưởng chế độ thăm hỏi, động viên, phúng viếng theo quy chế.
4. Được biết đầy đủ tình hình thu, chi và số dư quỹ.
5. Được bảo lưu quyền lợi khi gặp khó khăn đặc biệt và đã thông báo với Ban liên lạc.
6. Việc một thành viên đóng góp nhiều hơn mức chung là sự tự nguyện đáng trân trọng nhưng không làm phát sinh quyền lợi cao hơn các thành viên khác.

Điều 3. Trách nhiệm của thành viên

Mỗi thành viên có trách nhiệm:

1. Giữ gìn tình đoàn kết và hình ảnh tốt đẹp của tập thể lớp 9B.
2. Tôn trọng đời tư, hoàn cảnh và quan điểm của các thành viên khác.
3. Không sử dụng nhóm lớp để:

• Công kích, xúc phạm hoặc gây chia rẽ;
• Đưa thông tin chưa được kiểm chứng;
• Quảng cáo, vận động hoặc kêu gọi đóng góp không phù hợp;
• Đưa chuyện riêng của thành viên ra bàn luận khi chưa được đồng ý.

4. Chủ động thông báo cho Ban liên lạc khi bản thân hoặc gia đình có việc cần lớp thăm hỏi, động viên.
5. Tham gia đóng quỹ đúng thời gian đã thống nhất; trường hợp khó khăn có thể trao đổi riêng với Ban liên lạc để được đóng theo đợt hoặc tạm hoãn.

Điều 4. Thành viên tham gia sau

1. Thành viên có thể đăng ký tham gia quỹ vào bất kỳ thời điểm nào trong năm.
2. Người tham gia sau chỉ cần đóng mức quỹ của năm hiện tại, không bắt buộc truy đóng toàn bộ các năm trước.
3. Quyền lợi được tính từ ngày hoàn thành mức đóng hoặc cam kết đóng theo lộ trình đã thống nhất với Ban liên lạc.
4. Khuyến nghị áp dụng thời gian 30 ngày kể từ ngày tham gia trước khi hưởng đầy đủ quyền lợi, nhằm tránh việc chỉ tham gia khi đã biết trước sự việc cần hỗ trợ.
5. Quy định 30 ngày không áp dụng máy móc đối với tai nạn, bệnh nặng, tang sự hoặc hoàn cảnh bất ngờ. Ban liên lạc được đề xuất giải quyết ngay trên tinh thần nhân văn và báo cáo công khai với lớp.

Điều 5. Mức đóng quỹ

1. Mức đóng quỹ chính thức do tập thể biểu quyết theo từng năm.
2. Căn cứ tình hình hiện tại, đề xuất mức đóng chung:

500.000 đồng/người/năm.

3. Thành viên có thể:

• Đóng một lần;
• Đóng thêm ngoài mức chung trên tinh thần hoàn toàn tự nguyện.

4. Khoản đóng thêm được ghi nhận riêng là “ủng hộ quỹ”, không làm thay đổi quyền lợi của người đóng góp.
5. Thành viên đang gặp khó khăn có thể xin giảm, tạm hoãn hoặc miễn đóng trong năm. Thông tin này được giữ kín nếu thành viên có nguyện vọng.
6. Không phê bình, nhắc tên công khai hoặc tạo áp lực đối với người chưa đóng quỹ.

Điều 6. Thăm hỏi ốm đau, tai nạn

Đề xuất mức chi như sau:

Nguyên tắc áp dụng:

1. Không áp dụng đối với khám thông thường, điều trị ngoại trú ngắn ngày hoặc bệnh nhẹ.
2. Một người được hỗ trợ tối đa một lần cho cùng một đợt điều trị.
3. Trường hợp bệnh hiểm nghèo, tai nạn nghiêm trọng hoặc hoàn cảnh đặc biệt, Ban liên lạc có thể đề xuất mức hỗ trợ cao hơn và xin ý kiến tập thể.
4. Ngoài khoản trích từ quỹ, các thành viên có thể tự nguyện đóng góp thêm nhưng tuyệt đối không bắt buộc.

Điều 7. Phúng viếng, chia buồn

1. Quỹ lớp thực hiện phúng viếng khi qua đời đối với:

• Thành viên lớp;
• Vợ hoặc chồng của thành viên;
• Con của thành viên;
• Cha mẹ ruột;
• Cha mẹ vợ hoặc cha mẹ chồng của thành viên.

2. Mức phúng viếng chung đề xuất:

1.000.000 đồng/trường hợp, phù hợp với nội quy sơ bộ hiện nay.

3. Tiền phúng viếng được trích từ quỹ, có thể kèm vòng hoa hoặc hình thức phù hợp với phong tục nơi tổ chức tang lễ.
4. Trường hợp thành viên lớp qua đời, ngoài mức phúng viếng chung, Ban liên lạc có thể phát động sự hỗ trợ tự nguyện để chia sẻ thêm với gia đình.
5. Trường hợp hai người mất trong cùng một gia đình hoặc hoàn cảnh đặc biệt, Ban liên lạc căn cứ thực tế để đề xuất phương án phù hợp.

Điều 8. Thành viên đóng đủ, đóng chưa đủ hoặc chưa tham gia quỹ

1. Thành viên đã đóng đủ hoặc đang thực hiện đúng cam kết đóng theo từng đợt được hưởng đầy đủ quyền lợi.
2. Thành viên đóng chưa đủ nhưng có thông báo và cam kết hoàn thành trong năm vẫn được xem là đang tham gia quỹ.
3. Thành viên chưa đăng ký hoặc không tham gia quỹ:

• Vẫn được lớp thăm hỏi, chia sẻ về tinh thần;
• Ban liên lạc thông báo sự việc để các bạn tự nguyện tham gia;
• Không mặc nhiên áp dụng khoản chi cố định từ quỹ.

4. Trong trường hợp tai nạn, bệnh hiểm nghèo, tang sự hoặc hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, Ban liên lạc có thể đề xuất trích quỹ hỗ trợ dù người đó chưa tham gia quỹ. Việc này phải được đa số thành viên tham gia quỹ đồng thuận.
5. Không sử dụng cách diễn đạt “ai không đóng thì lớp không thăm hỏi”, vì dễ làm mất đi ý nghĩa tình bạn. Nên thống nhất rằng: quỹ có nguyên tắc của quỹ, còn tình cảm của tập thể luôn dành cho mọi thành viên.

Điều 9. Các trường hợp đặc biệt

Các trường hợp sau được xem xét riêng:

• Thành viên có hoàn cảnh kinh tế khó khăn;
• Bệnh hiểm nghèo hoặc điều trị dài ngày;
• Tai nạn nghiêm trọng;
• Thiên tai, hỏa hoạn hoặc mất mát lớn;
• Thành viên đã mất liên lạc lâu năm nhưng gặp biến cố;
• Sự việc chưa được quy định cụ thể trong quy chế.

Ban liên lạc có trách nhiệm xác minh thông tin, đề xuất mức hỗ trợ và lấy ý kiến tập thể. Không tự ý quyết định khoản chi lớn khi chưa có sự đồng thuận.

Điều 10. Các nội dung được phép chi từ quỹ

Quỹ lớp được sử dụng cho:

1. Thăm hỏi ốm đau, tai nạn.
2. Phúng viếng, chia buồn.
3. Tổ chức gặp mặt, họp lớp khi đã được thống nhất.
4. Hoa, quà hoặc hoạt động tri ân thầy cô.
5. Hỗ trợ thành viên trong hoàn cảnh đặc biệt.
6. Chi phí cần thiết phục vụ hoạt động chung như chuyển khoản, in ấn, liên lạc hoặc mua vật dụng chung.

Quỹ lớp không được:

• Cho cá nhân vay hoặc mượn;
• Sử dụng để kinh doanh;
• Chi cho mục đích cá nhân;
• Chi khoản lớn khi chưa có ý kiến tập thể.

Điều 11. Quản lý và công khai quỹ

1. Quỹ được giao cho thủ quỹ do tập thể thống nhất lựa chọn.
2. Mọi khoản thu, chi phải ghi rõ:

• Ngày phát sinh;
• Nội dung;
• Số tiền;
• Người thực hiện hoặc người nhận;
• Chứng từ, hình ảnh hoặc xác nhận khi cần thiết.

3. Thủ quỹ công khai số liệu:

• Sau mỗi khoản chi;
• Định kỳ 6 tháng;
• Khi kết thúc năm;
• Khi có thành viên yêu cầu kiểm tra hợp lý.

4. Các khoản chi đã được quy định sẵn trong quy chế, Ban liên lạc được chủ động thực hiện và thông báo sau.
5. Khoản chi ngoài quy chế hoặc từ 2.000.000 đồng trở lên phải lấy ý kiến tập thể trước khi thực hiện, trừ tình huống khẩn cấp.
6. Tiền quỹ nên được giữ trong tài khoản riêng hoặc theo dõi tách biệt, không để lẫn với tiền cá nhân của thủ quỹ.

Điều 12. Ban liên lạc lớp

Ban liên lạc gồm:

• Trưởng ban liên lạc;
• Một hoặc hai thành viên hỗ trợ;
• Thủ quỹ;
• Các thành viên phụ trách kết nối theo khu vực nếu cần.

Ban liên lạc có trách nhiệm:

1. Duy trì thông tin và kết nối thành viên.
2. Tiếp nhận thông tin về các trường hợp cần thăm hỏi.
3. Phối hợp tổ chức thăm hỏi, phúng viếng, gặp mặt.
4. Quản lý hoạt động đúng quy chế.
5. Không được tự ý nhân danh tập thể để vận động, vay mượn, bảo lãnh hoặc cam kết tài chính.
6. Không hưởng thù lao từ quỹ, trừ các chi phí thực tế hợp lý đã được tập thể thống nhất.

Điều 13. Nguyên tắc biểu quyết

1. Những vấn đề thông thường được thông qua khi có trên 50% số người tham gia biểu quyết đồng ý.
2. Những vấn đề quan trọng như:

• Thay đổi mức đóng quỹ;
• Thay đổi đối tượng hoặc mức hưởng;
• Chi khoản lớn;
• Sửa đổi quy chế;

được thông qua khi có ít nhất hai phần ba số người tham gia biểu quyết đồng ý.

3. Thành viên không phản hồi không được tự động tính là đồng ý.
4. Việc biểu quyết có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua nhóm lớp, nhưng kết quả phải được tổng hợp và công khai.

Điều 14. Hiệu lực và sửa đổi

1. Quy chế có hiệu lực kể từ ngày được tập thể lớp 9B biểu quyết thông qua.
2. Số dư quỹ từ các năm trước được chuyển sang năm tiếp theo.
3. Các khoản đóng trước ngày quy chế có hiệu lực được ghi nhận đầy đủ.
4. Quy chế được xem xét lại mỗi năm một lần hoặc khi có ít nhất một phần ba thành viên đề nghị.
5. Những nội dung chưa được quy định sẽ do Ban liên lạc đề xuất và tập thể quyết định trên tinh thần đoàn kết, công bằng và nhân văn.

Lời kết

Quỹ lớp không phải là thước đo tình bạn và việc đóng góp nhiều hay ít không quyết định vị trí của một người trong tập thể. Quy chế được lập ra không nhằm ràng buộc hay phân biệt, mà để mọi người cùng hiểu, cùng thực hiện và tránh những điều khó xử về sau.

Tình cảm là nền tảng – tự nguyện là nguyên tắc – minh bạch là trách nhiệm – đoàn kết là mục tiêu.